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Consejería de Presidencia, Justicia y Administración Local
Comunidad de Madrid

ORDEN POR LA QUE SE REGULA CON CARÁCTER TRANSITORIO LA ELECCIÓN DE LOS ÓRGANOS UNIPERSONALES DE GOBIERNO DE LAS ESCUELAS DE ED

Resolución de 22 de enero de 2004, por la que se aprueban nuevas tablas de valoración y acceso de series documentales de la Universidad Complutense de Madrid.   ([1])

 

 

 

 

Los artículos 55.1 y 58 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, facultan a las administraciones competentes para la eliminación de bienes del Patrimonio Documental mediante la constitución de la correspondiente Comisión Calificadora de Documentos. Por su parte, la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid ([2]), en su artículo 34 y en su Disposición Transitoria Cuarta, prohíbe la destrucción de los documentos producidos por las Universidades públicas madrileñas, salvo que exista un procedimiento reglamentario para ello. Finalmente, el artículo 2.2 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, reconoce la autonomía universitaria para elaborar sus propias normas de régimen interno, aspecto que venía siendo igualmente reconocido por el artículo 3.2 de la Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria.

En consecuencia, la Universidad Complutense de Madrid, mediante Acuerdo de la Comisión Permanente de su Junta de Gobierno de 22 de junio de 2001, creó en su seno una Comisión Calificadora de Documentos, con carácter asesor en materia de valoración y eliminación documental. Por tanto, a la vista de los acuerdos de la citada Comisión Calificadora en su reunión de 17 de diciembre de 2003, y a propuesta del ilustrísimo señor Secretario General de esta Universidad, vengo en resolver la aprobación de las tablas de valoración y acceso de series documentales que se incorporan como Anexo.

 

ANEXO

TABLAS DE VALORACIÓN Y ACCESO DE SERIES DOCUMENTALES DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID ([3])

 

Serie: Cuestionarios de los cursos de verano de la Fundación General

Organismo productor: Departamento de Análisis y Planificación.

Acceso: Libre. Los cuestionarios con completamente anónimos, por lo que no incurren en ninguno de los motivos legales de restricción a su acceso.

Valoración: Eliminación total al año siguiente de la celebración del curso.

 

Serie: Expedientes de sesiones ordinarias del Claustro

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Las funciones encomendadas al Claustro en los diferentes Estatutos excluyen, en general, el tratamiento de asuntos que afecten a alguno de los supuestos de exclusión de consulta pública señalados en la legislación.

Valoración: Conservación permanente.

 

Serie: Expedientes de sesiones electorales del Claustro

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Las funciones encomendadas al Claustro en los diferentes Estatutos excluyen, en general, el tratamiento de asuntos que afecten a alguno de los supuestos de exclusión de consulta pública señalados en la legislación.

Valoración. Conservación permanente.

 

Serie: Expedientes de sesiones de la Junta o Consejo de Gobierno

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Parcialmente restringido. En las sesiones del Consejo de Gobierno no sólo se toman decisiones de carácter normativo o general, sino también decisiones nominales; en consecuencia, en la documentación que se aporta pueden incluirse datos de carácter personal, protegidos por el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Por otro lado, se constata que la Asesoría Jurídica de la UCM publicita con regularidad los acuerdos de la Junta de Gobierno de carácter normativo o general. Por tanto, se restringirá el acceso a los documentos que contengan datos personales, quedando libre el acceso al resto; la liberalización total del acceso a estos expedientes será a los cincuenta años de su producción.

Valoración: Conservación permanente.

 

Serie: Expedientes de sesiones de la Comisión Permanente de la Junta o Consejo de Gobierno

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Parcialmente restringido. En las sesiones de la Comisión Permanente del Consejo de Gobierno no sólo se toman decisiones de carácter normativo o general, sino también decisiones nominales; en consecuencia, en la documentación que se aporta pueden incluirse datos de carácter personal, protegidos por el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Por otro lado, se constata que la Asesoría Jurídica de la UCM publicita con regularidad los acuerdos de la Junta de Gobierno de carácter normativo o general. Por tanto, se restringirá el acceso a los documentos que contengan datos personales, quedando libre el acceso al resto; la liberalización total del acceso a estos expedientes será a los cincuenta años de su producción.

Valoración: Conservación permanente.

 

Serie: Expedientes de elecciones al Claustro

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Las funciones encomendadas al Claustro en los diferentes Estatutos excluyen, en general, el tratamiento de asuntos que afecten a alguno de los supuestos de exclusión de consulta pública señalados por la legislación.

Valoración: Conservación permanente.

 

Serie: Expedientes de actos académicos no reglados

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Salvo algunas comunicaciones con particulares, muy escasas, no contiene datos que deban ser restringidos.

Valoración: Conservación permanente sólo de las minutas de las cartas de invitación a autoridades, así como del protocolo, discursos y documentos finales, en su caso.

 

Serie: Expedientes de actos académicos de graduación

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Sólo las comunicaciones con particulares pueden incluir datos de carácter personal.

Valoración: Conservación permanente sólo de las minutas de las cartas de invitación a autoridades civiles, y del protocolo del acto.

 

Serie: Expedientes de actos académicos de apertura de curso

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Sólo las comunicaciones con particulares pueden incluir datos de carácter personal.

Valoración: Conservación sólo de los documentos con valor informativo, científico o político: Minutas de cartas de invitación a autoridades, discursos, protocolos, memoria del curso anterior.

 

Serie: Expedientes de investidura de doctores "Honoris causa"

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Parcialmente restringido. Las comunicaciones con los interesados suelen contener datos de carácter personal, protegidos por el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal. Por tanto, el acceso a estos documentos será restringido, quedando libre el resto. La liberalización total del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.

Valoración: Eliminación, al término de su valor administrativo, de los documentos de trámite (notas o cartas sobre detalles del acto), salvo las cartas cruzadas con el interesado. Eliminación, al término de su valor administrativo, de las copias y borradores, excepto los borradores de los discursos.

 

Serie: Expedientes de actos académicos del día de Santo Tomás de Aquino

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Libre. Salvo algunas comunicaciones con particulares, no contiene datos que deban ser protegidos.

Valoración: Conservación sólo del protocolo del acto, de las cartas de invitación a autoridades civiles y de los resúmenes del número de doctores por curso y Facultad.

 

Serie: Expedientes de concesión de la Medalla de Honor

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Parcialmente restringido. En general, sólo las comunicaciones con el interesado y las comunicaciones de acuerdos de la Comisión Permanente del Consejo de Gobierno pueden contener datos personales, protegidos por el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.

Valoración: Conservación sólo del Decreto rectoral, protocolo del acto, cartas de invitación a autoridades civiles, discursos (en su caso) y correspondencia con el interesado.

 

Serie: Expedientes de concesión de la Medalla de Servicios Prestados

Organismo productor: Servicio de Coordinación y Protocolo.

Acceso: Parcialmente restringido. El expediente incluye informe individualizado de servicios prestados, que incluye datos de acceso restringido, de acuerdo con el artículo 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español; el artículo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y los artículos 10 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El resto de la documentación será de acceso libre. La liberalización total del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.

Valoración: Conservación permanente, salvo las copias y minutas.

 

Serie: Índices de entrada

Organismo productor: Servicio de Registro General.

Acceso: Libre. Los índices no contienen datos personales ni de ninguna otra índole que deban ser restringidos.

Valoración: Eliminación total al año siguiente de su producción.

 

Serie: Índices de salida

Organismo productor: Servicio de Registro General.

Acceso: Libre. Los índices no contienen datos personales ni de ninguna otra índole que deban ser restringidos.

Valoración: Eliminación total al año siguiente de su producción.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Este documento no tiene valor jurídico, solo informativo. Los textos con valor jurídico son los de la publicación oficial.

 



[1] .-         BOCM 24 de marzo de 2004 (página 78)

[2] .-         La Ley 4/1993, de 21 de abril está expresamente DEROGADA por la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid (BOCM de 12 de abril de 2023).

[3] .-         Véanse también Resolución de 22 de julio de 2002, del Rectorado de la Universidad Complutense de Madrid, por la que se aprueban nuevas tablas de valoración y acceso de series documentales de la Universidad Complutense de Madrid. (BOCM de 14 de octubre de 2002) y Resolución de 7 de junio de 2004, por la que se aprueban nuevas tablas de valoración y acceso de series documentales de la Universidad Complutense de Madrid. (BOCM 27 de septiembre de 2004)