El objetivo de DATAMADRID es disponer de un instrumento normalizado en el que se puedan consultar los datos de aquellas personas que han desempeñado cargos políticos y administrativos en instituciones de Madrid y su provincia en cualquier época de la que se dispongan documentos que así lo acrediten.
El Registro de autoridades de instituciones, personas y familias de la Comunidad de Madrid es fruto de la colaboración del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid y la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, que son los responsables de reunir la información. De esta manera, y partiendo de fuentes de información públicas y documentos de archivo, se elaboran las entradas autorizadas de personas con indicación de los municipios de la provincia de Madrid donde desarrollaron su actividad pública y los cargos públicos desempeñados. También, se ha incluido a los miembros de la antigua Diputación Provincial de Madrid, Diputados de la Asamblea de Madrid y Senadores por la Comunidad de Madrid; además de Presidentes de otras instituciones de la Comunidad de Madrid (por ejemplo, los extintos Consejo Consultivo y Consejo Económico y Social o la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid).
Junto a los datos indicados en los registros se consigna la fecha de alta o de la última revisión. Es responsabilidad de las entidades participantes la incorporación y actualización de los datos, así como su pertinencia para el cumplimiento del objetivo de la recogida de datos y la idoneidad de los enlaces a páginas externas, sobre las que la Comunidad de Madrid no tiene control alguno y respecto a las cuales declina toda responsabilidad.